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 机构设置 |
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学校各部门工作职责 一、办公室工作职责
1、组织起草学校工作计划、总结、报告等文件。
2、负责上级行政文件的收发、送阅、送办、督办与存档，负责校内行政各单位请示、报告、汇报的送批、送阅，负责机要文书收发、归档、统计、保密等工作，做好校级统计工作。
3、检查、督促各部门贯彻落实学校计划、决定和会议决议，完成上级机关下达的专项工作任务，协调做好跨部门的工作，规范学校日常行政事务，保障政令畅通。
4、协助校长组织校务工作会议、办公会议、咨询会议、全校性的会议和重要活动，做好会议记录和会务工作。
5、根据学校工作要求，组织开展调查研究，及时收集、整理、编印与学校改革发展密切相关的各类信息，为校领导的决策提供科学依据和咨询意见。
6、负责全校档案的收集与整理。
7、统一处理群众来信、来访工作并检查督促落实。
8、负责学校的接待工作，做好学校的对外联系工作，负责学校外事工作(含媒体及政府部门关系处理)。
9、负责制定校机关行政办公设备的添置计划以及相关设备的调配工作，保障学校行政办公需要，推动学校办公自动化和信息管理工作。
10、负责校会议室的使用管理。
11、负责电话、文印、招待、行政杂支等费用的管理工作。
12、负责本部门的人员管理、思想教育、网页建设、安全稳定、计划生育、资料整理、档案归档等工作，做好与校外相关业务部门的协调、联系工作，完成校领导交办的其他工作。
二、教学部工作职责
1、根据学校办学定位和学科定位，制定并组织实施学科建设规划、教学改革规划、专业建设规划，制定教学工作计划和有关教学管理的规章制度并组织实施、监督执行。
2、负责全校教学工作的统筹管理与日常运转，督促检查做好日常教学管理。
?、制定全校课程建设、实践教学建设工作的规划，并组织实施。
4、负责全校教学研究、教学改革的项目立项与管理。
5、负责全校的教学质量的管理，建立、健全教学质量评价与监控体系。
6、制定并组织实施教材建设规划，负责教材征订与发放。
7、负责学生的学籍管理工作，负责学生成绩汇总及毕业生成绩档案的整理，毕业生学历图像采集电子注册，审查学生毕业资格及毕业证书的办理，发放工作。
8、负责全校普通话考试、外语等级、计算机等级考试及其它技能考试的组织工作。
9、负责全校教室与学生课桌椅的统一调配。
10、负责学校实验室的建设（含制定计划与采购）、管理和实验室所属仪器设备的维护维修，制订实验室工作条例，检查、督促各实验室制定并认真落实实验室管理实施细则。
11、负责本部门的人员管理、思想教育、网页建设、安全稳定、计划生育、资料整理、档案归档等工作，做好与校外相关业务部门的协调、联系工作，完成校领导交办的其他工作。
三、学工部工作职责
1、根据学校的决定、决议，制定全校学生思想政治教育计划并组织实施、进行检查督促。
2、负责组织全校学生开展创建文明校园活动。
3、定期组织开展学生思想动态调研活动。
4、负责全校学生日常管理规章制度的制定和修订并组织实施，负责全校学生工作的统筹管理和日常运转。
5、负责学生证、学生校徽管理，协助保险公司做好学生平安保险工作。
6、负责学生信息统计工作。
7、负责校级学生奖励与惩处工作，对学生记过以上的惩处进行审核。
8、负责学生资助与勤工助学工作，负责全校学生国家助学贷款的发放及管理工作。
9、协助就业办组织实施全校毕业生就业指导工作。
10、负责全校学生管理专兼职队伍建设和日常管理工作。
11、配合保卫科做好学生突发事件的处理。
12、协助财务部做好学生学杂费的收缴工作。
13、负责本部门的人员管理、思想教育、网页建设、安全稳定、计划生育、资料整理、档案归档等工作，做好与校外相关业务部门的协调、联系工作，完成校领导交办的其他工作。
四、招生办工作职责
1、制定每年招生计划，经审议批准后上级部门批准。
2、协同教学部制定专业申报与专业调整的文件材料，经审议批准后上级部门批准。
3、制定并实施招生工作方案，定期或不定期对招生工作进行总结。
4、负责各类招生简章的编辑、印发。
5、组织做好招生宣传与咨询工作。
6、做好每年各项招生经费的预决算。
7、负责招生录取工作。
8、协同有关部门做好新生入学报到工作，协同学工部做好新生入学资格审查和体检复查工作。
9、做好新生入学信息资料统计和新生录取花名册等文件的归档工作。
10、负责调查了解省内外学历教育及社会对人才的需求情况，做好信息沟通与经验交流工作。
11、负责本部门的人员管理、思想教育、网页建设、安全稳定、计划生育、资料整理、档案归档等工作，做好与校外相关业务部门的协调、联系工作，完成校领导交办的其他工作。
五、就业办工作职责:
1、向社会和用人单位宣传学校办学成就，介绍学校培养人才的类型和特色,分析每年的就业形势。
2、全面所取和收集用人单位对毕业生的使用要求和标准，主动配合教学部搞好教学改革，努力提高学校毕业生就业的竞争力。
3、向在校生和毕业生宣传社会主义市场经济条件下，用人特点和人才流动的信息，鼓励学生努力学习，顽强拼搏，学好本领，早日成才。
4、同省、市人才市场和劳务市场建立长期合作关系，掌握人才流动信息，指导推荐毕业生就业。
5、指导毕业生树立正确的就业观，开设就业指导课，提倡“先就业、后择业、再创业”，让社会选择自己,自己主动去适应社会。
6、在省内外为毕业生联系用人单位，力求专业对口，有发展前途。
7、通过学工部和班主任主动了解毕业生的思想品德、专业知识、择业要求等情况，帮助毕业生做好就业准备，实施择优推荐。
8、提前做好毕业生的就业去向摸底工作，填好毕业生推荐表，为推荐工作做好一切准备。
9、充分做好“毕业生供需见面招聘会”的准备工作，采取走出去，请进来的多种途径，尽快推荐毕业生早日就业，走上工作岗位。
10、对每届毕业生，一年内实施跟踪调查，听取用人单位对我校毕业生的工作情况及适应能力的全面评估，找出薄弱环节，开设相关课程，全面提高毕业生的素质。
11、定期公布毕业生的就业情况，年底写出推荐就业总结报告。
12、设立返校生接待处，了解和掌握毕业生走上工作岗位的信息动态。
13、负责本部门的人员管理、思想教育、网页建设、安全稳定、计划生育、资料整理、档案归档等工作，做好与校外相关业务部门的协调、联系工作，完成校领导交办的其他工作。
六、培训中心工作职责
1、负责制订本部门的年度工作计划。
2、做好各类培训班的生源组织、教学管理等工作。
3、负责与劳动局、扶贫办、妇联等政府有关部门的业务联系，积极申请相关的技能培训工作。
4、负责完成与本部门业务有关的教材、讲义、教辅资料等的选购、编写、审定及印发工作。
5、负责完成各类培训班的教学计划、师资配备方案的制订和实施等教学常规管理工作。
6、负责完成各类培训班的学生管理工作。
7、负责本部门相关资料的整理及归档工作。
8、负责本部门的年终总结工作。
9、负责本部门的人员管理、思想教育、网页建设、安全稳定、计划生育、资料整理、档案归档等工作，做好与校外相关业务部门的协调、联系工作，完成校领导交办的其他工作。
七、财务部工作职责
1、组织编制全校年度预算和各项财务收支计划，编报月、季、年度预算和决算。
2、组织制定学校增收节支措施，统一分配和管理学校经费，指导各班及时收缴学杂费。
3、办理学校预算内外资金收支的审核、出纳、保帐、记帐、编制表、报等日常财务会计工作。
4、制定学校的财务会计管理制度，宣传、维护、遵守国家财政制度和财经纪律，做好经物价部门核批的收费项目的公示。
5、监督、指导校内各单位的财政制度执行情况和各项资金使用情况，分析、考核学校资金的使用效果。
6、审查、会签校内各部门有关财务各方面的报告、报表、协议。
7、做好学校资产的价值分类帐目，指导督促各有关部门做好实物帐目。
8、切实搞好财务部门的现金、帐目管理和安全防范工作。
9、负责落实国家助学贷款银行、额度、风险金及财政贴息等工作。
10、根据学校管理改革的步骤，不断总结经验，加强财务管理改革工作。
11、协同人事部门制定全校财务人员的培训规划，分期分批对财务人员进行业务培训。
12、及时向各单位反馈预算执行情况，定期向校领导汇报财务执行情况，提出建设性意见和建议。
13、负责本部门文件资料的收集、整理工作，并及时将当年的档案材料交归学校档案室。
14、负责本部门的人员管理、思想教育、网页建设、安全稳定、计划生育、资料整理、档案归档等工作，做好与校外相关业务部门的协调、联系工作，完成校领导交办的其他工作。
八、人事部工作职责
1、根据学校的决定、决议，组织做好干部的选拔、考察、任免、考核等工作。
2、制定并组织实施师资队伍建设规划，负责做好人才引进、专业技术人员继续教育、教师进修、教工培训等工作。
3、负责全校人员编制、机构设立、岗位设置的方案制定、综合管理和监督服务，做好全校性人事、劳资统计及信息管理，承办学校组织建设、机构设置、干部任免的发文，负责人事、干部档案的接收、归档、传递及日常查阅等管理工作。
4、制定并组织实施全校岗位聘任工作方案，制定年度招聘教师计划、临时工用工计划、外聘教师计划，负责人员招聘，办理教师延聘和外聘教师的报批手续，负责全校临时工勤岗位的审核和综合管理，组织、办理各系列专业技术职务的评审、委托评审和聘任事宜，办理教职员工的辞、退职等有关手续。
5、组织实施全校教职员工的考核、评优、评先工作，负责全校教职员工的出勤核查和汇总，负责全校教职员工的政治审查。
6、制定全校分配制度改革方案和配套政策，审核、审批全校教职员工的工资、奖金和各种津贴、补贴、补助等，审核办理医疗保险等社会保障的相关手续。
7、负责本部门的人员管理、思想教育、网页建设、安全稳定、计划生育、资料整理、档案归档等工作，做好与校外相关业务部门的协调、联系工作，完成校领导交办的其他工作。
九、后勤总务部工作职责
1、负责制定学校后勤规划和深化后勤改革的有关政策规定，经审议通过后组织实施。
2、统一管理学校资产，做好学校资产的进出仓、统计等工作。
3、负责学校机关行政办公设备与家具、学生课桌椅、文体活动器材、广播电视网所属设备的采购与维修工作。
4、负责学校绿化、校园环境及校容校貌的整治。
5、负责校园、楼房保洁及相关楼幢管理工作。
6、负责对学校的医疗卫生工作进行管理，做好传染病的预防与控制工作，做好师生员工的健康体检工作。
7、负责学校食堂商店的管理工作。
8、负责计划生育的日常工作。
9、负责全校的水电供应和水电维护检修工作。
10、负责学校公有房产的使用管理，负责零星住房分配和调整工作。
11、负责本部门的人员管理、思想教育、网页建设、安全稳定、计划生育、资料整理、档案归档等工作，做好与校外相关业务部门的协调、联系工作，完成校领导交办的其他工作。
十、团委工作职责
1、组织和开展全校共青团工作，根据学校的中心任务和上级团委的指示精神，制定全校共青团工作计划，开展全校共青团工作，负责指导、督促和检查各级团组织的工作，交流团的工作情况，总结推广先进经验，培养树立典型，负责筹备召开学校团代会、学代会。
2、负责团的思想建设、组织建设、制度建设和作风建设，负责指导帮助团的基层组织开展工作，做好团内评先工作，积极协助党组织做好“推荐优秀团员入党”的工作。
3、规划并组织开展校园文化活动。
4、做好大学生素质拓展工作，组织开展大学生社会实践活动。
5、协助学校做好对团总支书记的选拔、管理、考核、培训工作。
6、主管学生会、学生社团联合会工作。
7、组织开展调查研究，了解掌握青年思想动态，并充分发挥共青团联系广大青年的桥梁和纽带作用，做好党的青年工作。
8、维护青年师生的合法权益，为青年师生的健康成长提供服务。
9、负责本部门的人员管理、思想教育、网页建设、安全稳定、计划生育、资料整理、档案归档等工作，做好与校外相关业务部门的协调、联系工作，完成校领导交办的其他工作。
十一、保卫科工作职责
1、认真贯彻国家教委、公安部《高等学校内部保卫工作规定》，负责全校的综治创安工作，制定学校各级安全保卫责任制，同时做好监督、检查和落实。
2、牵头做好全校的安全教育，协同有关部门对师生员工进行法制、法纪的宣传教育。
3、配合国安、公安部门做好政保工作，及时收集、反馈各类信息，适时制定各类预案，协同做好突发事件的处置工作;
4负责全校并指导各部门做好“五防”(防盗、防火、防事故、防诈骗、防泄密)“三禁”(禁止打架斗殴、禁止赌博、禁止酗酒)工作。
5、会同团委对学生保卫部日常工作的业务指导和社团工作的监督管理。
6、会同有关部门对各类违法、违规行为进行查处，并做好帮教工作。
7、配合公安部门做好各类案件、事故案发现场的保护工作，并协助调查和查破工作。
8、依法对校内务工、经商的暂住人口和流动人口及饮食网点、公共场所等进行治安管理。
9、做好学校户籍管理和身份证等的办理工作。
10、做好学校的消防安全工作和交通安全管理。
11、做好门卫、节假日，全校性重大活动的安全保卫工作，配合公安部门做好特殊勤务任务。
12、负责本部门的人员管理、思想教育、网页建设、安全稳定、计划生育、资料整理、档案归档等工作，做好与校外相关业务部门的协调、联系工作，完成校领导交办和上级政法机关布置的其他工作。
十二、工会工作职责
1、配合校领导做好教职工思想政治工作，加强法制教育和职业道德教育，增强教职工“三育人”（教书育人、管理育人、服务育人）的意识和责任感。
2、组织评选优秀教师，先进工作者。
3、依法维护教职工的合法权益，促进学校民主管理和民主建设。
4、组织开展健康有益的文体活动，丰富教职工的精神文化生活。
5、协同校领导做好教工福利、困难补助工作。
6、负责收好、管好、用好工会经费。
7、做好新会员接收工作。
8、完成校领导和上级工会交办的其他工作。
十三、档案室工作职责
1、贯彻执行上级关于档案室工作的方针、政策，严格按照《档案法》等相关法规管理学校档案，自觉遵守学校档案管理的各项规章制度，草拟学校的档案工作的规则、制度，并组织实施。
2、熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。 3、对接收入库的档案进行分类、整理，编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及利用档案史料服务。 4、按不同类别的归档范围，指导、督促、检查各部门做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。组织兼职档案员业务培训，提高兼职档案员的业务能力。 5、准确及时地搞好各类档案的鉴定、销毁、统计工作。 6、做好“八防工作”，确保档案材料完整安全。 7、做好专题汇编、科研成果汇编、组织机构沿革、大事记、年鉴等编研工作。 8、加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成校领导交办其他有关档案业务工作。 |
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